В Национальной библиотеке Чувашской Республики 22 декабря 2025 г. состоялось заседание республиканского методического совета на тему «Библиотечные фонды на физических (материальных) носителях: формирование, организация и сохранность». На встрече присутствовали руководители и специалисты государственных и муниципальных библиотек региона.
Участники ознакомились с результатами мониторинга состояния библиотечных фондов республики, составными компонентами которого стали анализ статистических показателей формирования фондов и анкетирования методистов и комплектаторов. Подведены итоги прямого обследования библиотек на предмет изучения плановой, отчетной и учетной документации, каталогов, состава и расстановки фондов, технологических процессов комплектования, мер по обеспечению сохранности. Результаты анализа служат основанием для принятия управленческих решений по повышению эффективности работы библиотек и обеспечению доступа читателей к достоверным источникам информации.
В процессе обсуждения подчеркивалась важность комплектования отраслевой и качественной художественной литературой, оцифровки редких и ценных изданий. Особое внимание было обращено на кадровое и методическое обеспечение работы с фондами.
По результатам мониторинга для каждой централизованной библиотечной системы были выработаны рекомендации по устранению выявленных недостатков с указанием конкретных сроков. Подчеркнута, что часть рекомендаций уже исполнена, другие находятся на контроле методического центра – Национальной библиотеки Чувашской Республики.
Были отмечены лучшие практики библиотек по работе с книжным фондом, в т.ч. по постановке на учет даров, размещению документов, мерам обеспечения сохранности фондов. Подготовленные презентационные материалы размещены на портале «Библиотеки Чувашии» для использования в работе коллегами.